當工具減少，效率反而提升——極簡工作流實驗報告

2025年底，我做了一個實驗：用整整一個月，把自己所有的工作工具砍掉一半。

不是因為對生產力有什麼哲學追求，純粹是被太多工具搞煩了。每天早上打開電腦，要先在Notion、Linear、Slack、Figma、Gmail、Calendar和三個AI工具之間來回切換，光是「讓大腦適應每個工具的語境」，就要消耗掉半小時的精力。

實驗規則

我給自己設了三條規則：每個功能只保留一個工具；新工具試用期30天，不達標就刪；不允許用「以防萬一」作為保留工具的理由。

砍掉了：Notion（改用純文字+Git）、Linear（改用Obsidian裡的看板）、Figma（設計交給專門的設計Agent）、兩個AI工具（統一用Claude）。

保留了：Obsidian、Arc瀏覽器、Claude、日曆、郵件。五個工具。

工具切換次數：實驗前平均每天約65次，實驗後約28次。主觀感受：深度工作時間變長了，處理優先級變得清晰了。

一個意外發現：電郵處理速度快了。原因是我不再用各種工具的「收件箱」，全部收攏到一個地方之後，處理優先級變得清晰了。

工具的數量不等於注意力的品質。減少工具只是移除了一層雜訊，底層的注意力渙散問題還在。工具管理和注意力管理是兩件不同的事，這個實驗只解決了前者。

極簡工作流不是萬靈丹，但它是一個誠實的問題：你的工具清單裡，有多少是真正在用的，有多少只是「以防萬一」的認知租金？一個月的實驗，最大的收穫是意識到：我一直高估了工具對效率的貢獻，低估了切換成本。

SFD實驗室用14個AI Agent協作，每個Agent有明確的工具邊界。這個設計本質上是團隊級別的「極簡工作流」：每個工具只在它最擅長的位置出現。好處是協作摩擦小，壞處是邊界設計要提前想清楚，否則會在邊界處出現空白地帶。