AI 專案驗收時,客戶最在意的三件事

上個月協助一家物流公司驗收 AI 智慧調度系統。技術團隊準備了精美的 Demo:即時路徑最佳化、異常預警、自動派單,一氣呵成。客戶看了十分鐘,問了三個問題,導致專案卡關兩週。

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AI 專案驗收時,客戶最在意的三件事

AI 專案驗收時,客戶最在意的三件事

上個月協助一家物流公司驗收 AI 智慧調度系統。技術團隊準備了精美的 Demo:即時路徑最佳化、異常預警、自動派單,一氣呵成。客戶看了十分鐘,問了三個問題,導致專案卡關兩週。

這三個問題,與演算法精準度無關。

第一件事:出問題該找誰?

客戶原話:「系統半夜當機,我該打給誰?」

我們當時提供的是一個 LINE 群組,裡面有專案經理、後端工程師、演算法工程師。客戶覺得不夠——群組裡有人不回訊息,有人回了卻解決不了問題。

我們後續的做法:撰寫了一份單頁的《故障應變手冊》,清楚列出三類問題的處理流程。P0 級(系統無法使用)30 分鐘內電話回應,P1 級(功能異常)2 小時內回覆工單,P2 級(體驗問題)24 小時內處理。每個層級對應具體聯絡人與升級管道。

客戶看到這份文件,明顯鬆了一口氣。他要的不是「有人」,而是「有流程」。

第二件事:資料出錯怎麼辦?

客戶問:「如果 AI 指派了一條錯誤路線,導致司機多跑了 200 公里,這算誰的責任?」

這是責任歸屬的問題。我們最初的設計是 AI 全權決策,人類僅負責確認。但客戶擔心:若 AI 判斷失誤造成經濟損失,責任該如何劃分?

我們後續的做法:將系統從「AI 決策」改為「AI 建議 + 人工確認」。關鍵操作(如跨區調度、超時任務重新分配)必須經人工點擊確認才能執行。同時在系統中記錄每次 AI 建議與人工決策的差異,形成審計日誌。

這個改動讓技術團隊多花了三天時間,但驗收當天客戶當場簽字確認。

第三件事:未來還能修改嗎?

客戶問:「三個月後我想新增一個功能,例如依據司機偏好分配路線,你們還能修改嗎?還是得重新招標?」

這背後是對供應商綁架(Vendor Lock-in)與技術債的擔憂。許多 AI 專案交付後,客戶發現系統程式碼雜亂無章,只有原團隊能維護。

我們後續的做法:交付時額外提供了一份《系統架構說明》與《二次開發指南》。這不是那種幾十頁的空洞文件,而是真正實用的內容——包含 API 介面清單、資料庫表結構、核心演算法的輸入輸出格式,以及常見功能擴充的程式碼範例。

總結

AI 專案驗收,技術只是入門券。客戶真正關心的是:出問題有人處理、責任歸屬有界線、新需求具備擴充性。

下次進行 AI 交付時,我會在這三件事於需求階段就討論清楚,而不是等到驗收時才補救。因為信任不是靠 Demo 建立的,而是靠流程建立的。

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